1. Home
  2. Blog
  3. Najnowszy projekt zmian w Krajowym Systemie e-Faktur
shutterstock_2414406711

Najnowszy projekt zmian w Krajowym Systemie e-Faktur

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt z dnia 5 listopada 2024 r. ustawy wprowadzającej zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Projekt nie zmienia dotychczasowych założeń dotyczących wejścia w życie obowiązkowego KSeF. Do wystawiania faktur w KSeF będą zobowiązani: od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży brutto w poprzednim roku podatkowym przekroczy 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy. Wyjątkiem będą podatnicy wykluczeni cyfrowo o małej skali działalności, którzy będą mogli wystawiać faktury poza KSeF do 30 września 2026 r.

Co istotne, projekt przewiduje możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych konsumentom, przy czym obowiązkiem sprzedawcy będzie zapewnienie konsumentowi dostępu do takiej faktury przez: 1) podanie kodu weryfikującego tę fakturę w systemie oraz danych umożliwiających jej zidentyfikowanie albo 2) oznaczenie kodem QR umożliwiającym dostęp do faktury.

Projektowane zmiany zakładają także możliwość stosowania trybu offline dla wszystkich podatników do końca 2026 r., co w praktyce oznacza, że stosując ten tryb, podatnicy będą zobowiązani przesłać fakturę do KSeF dopiero następnego dnia roboczego po wystawieniu faktury.

Zgodnie z uzasadnieniem do projektu, do KSeF zostanie wprowadzona również dodatkowa funkcjonalność, polegająca na umożliwieniu przesyłania do KSeF faktury z załącznikiem. W tym celu struktura logiczna FA(3) zostanie rozbudowana, a dane w załączniku także będą miały postać ustrukturyzowaną.

Ponadto, w okresie przejściowym, tj. do 31 lipca 2026 r.:   

  • faktury wystawiane za pomocą kas fiskalnych, w tym faktury uproszczone do 450 zł, będą mogły być wystawiane poza KSeF,
  • podatnicy nie będą zobowiązani podawać numeru faktury w KSeF przy dokonywaniu płatności,
  • podatnicy nie będą podlegać karom za niedopełnienie obowiązków w KSeF.

 

Finalne konsultacje KSeF

W związku z publikacją projektu, Ministerstwo Finansów rozpoczęło finalne konsultacje rozwiązań prawnych i biznesowych w zakresie wdrożenia obowiązkowego KSeF.

Uwagi do projektu można zgłaszać do 19 listopada 2024 r., natomiast do rozwiązań biznesowych, do 22 listopada 2024 r.

Szczegóły dotyczące konsultacji znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów: https://www.gov.pl/web/finanse/finalne-konsultacje-ksef

 

kontakt: Magdalena Chmielewska-Cholewa, doradca podatkowy

email: magdalena.chmielewska@kdcp.pl