Nowe obowiązki w systemie SENT: branża odzieżowa i obuwnicza pod lupą fiskusa od 2026 roku!
Przedsiębiorcy z branży odzieżowej, tekstylnej i obuwniczej muszą przygotować się na istotne zmiany w przepisach. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Finansów, od 17 marca 2026 roku systemem monitorowania przewozu towarów SENT zostaną objęte nowe grupy produktów, w tym odzież, dodatki odzieżowe i obuwie. To oznacza nowe obowiązki i ryzyko wysokich kar finansowych za ich niedopełnienie
16 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw RP opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów z 10 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (SENT). Nowelizacja poszerza katalog towarów, których przewóz podlega obowiązkom SENT, w celu dalszego uszczelnienia systemu podatkowego i walki z tzw. szarą strefą. Sektor odzieżowy i obuwniczy został zidentyfikowany jako obszar generujący znaczące straty dla budżetu państwa.
Czym jest system SENT i dlaczego te zmiany są tak ważne?
System SENT został wprowadzony w celu monitorowania drogowego i kolejowego przewozu tzw. towarów wrażliwych, takich jak paliwa, alkohol czy tytoń. Jego głównym zadaniem jest zapobieganie oszustwom podatkowym, w szczególności wyłudzeniom podatku VAT. Każdy transport towaru objętego systemem musi być zarejestrowany na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), a jego przebieg jest na bieżąco monitorowany.
Rozszerzenie katalogu o odzież i obuwie to sygnał, że organy skarbowe identyfikują w tych sektorach podwyższone ryzyko nieprawidłowości. Dla firm importujących lub przewożących te towary przez Polskę oznacza to konieczność wdrożenia nowych, rygorystycznych procedur.
Jakie towary zostaną objęte nowymi regulacjami?
Zgodnie z nowelizacją rozporządzenia, od 17 marca 2026 roku obowiązkowi zgłoszenia w systemie SENT będzie podlegał przewóz następujących towarów:
Artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe (objęte działem 61 i 62 Nomenklatury Scalonej CN) – w przypadku przesyłek, których masa brutto przekracza 10 kg
Odzież używana i pozostałe artykuły używane (objęte pozycją CN 6309 00 00) – dla przesyłek o masie brutto przekraczającej 10 kg
Obuwie (objęte działem 64 CN, z wyłączeniem części obuwia klasyfikowanych w pozycji CN 6406) – dla przesyłek zawierających więcej niż 20 sztuk obuwia
W praktyce oznacza to, że niemal każdy komercyjny import lub tranzyt tych towarów będzie wymagał zgłoszenia SENT. Niskie progi wagowe i ilościowe sprawiają, że regulacje obejmą zarówno duże transporty kontenerowe, jak i mniejsze dostawy.
Kogo dotyczą nowe obowiązki?
Nowe przepisy obejmą przede wszystkim przewozy towarów, które rozpoczynają się poza terytorium Polski. Obowiązek zgłoszenia do SENT będzie dotyczył:
Wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) – gdy firma z Polski sprowadza odzież lub obuwie od kontrahenta z innego kraju Unii Europejskiej (np. z Niemiec, Włoch).
Importu z państw trzecich – gdy towary są przywożone do Polski spoza UE (np. z Chin, Turcji, Bangladeszu).
Tranzytu przez Polskę – gdy transport odzieży lub obuwia przejeżdża przez terytorium Polski, a jego początek i koniec znajdują się poza granicami naszego kraju (np. transport z Litwy do Niemiec).
Co do zasady, przewóz towarów rozpoczynający się i kończący na terytorium Polski jest wyłączony z obowiązku zgłoszenia. Istnieją jednak dwa ważne wyjątki od tej reguły, które obejmują również transport krajowy:
Przewóz towarów z kraju poza UE, które zostały dopuszczone do obrotu w Polsce, ale ich docelowym miejscem przeznaczenia jest inny kraj.
Przewóz towarów w ramach dostawy krajowej, WDT lub eksportu, do którego nie dołączono faktury (lub jej cyfrowego odwzorowania).
System SENT nie obejmie również przewozu towarów rozpoczynającego się na terytorium kraju oraz przewozu w ramach WNT/importu, gdy podmiot zobowiązany do przesłania zgłoszenia SENT posiada status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) albo zawarł umowę o współdziałanie z Szefem KAS. Dodatkowo, system SENT nie będzie stosowany do towarów przewożonych przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych.
Praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorców – co trzeba zrobić?
Objęcie branży odzieżowej i obuwniczej systemem SENT nakłada na firmy szereg nowych, konkretnych obowiązków. Ich niewypełnienie może skutkować dotkliwymi sankcjami.
Najważniejsze kroki do podjęcia:
Rejestracja na platformie PUESC: Firmy, które do tej pory nie korzystały z SENT, muszą założyć konto na PUESC i uzyskać odpowiednie uprawnienia.
Zgłaszanie przewozów: Przed rozpoczęciem każdego transportu objętego regulacjami należy dokonać zgłoszenia w rejestrze SENT. Zgłoszenie generuje unikalny numer referencyjny, który musi towarzyszyć przesyłce.
Aktualizacja i zamykanie zgłoszeń: Zarówno przewoźnik, jak i odbiorca towaru mają obowiązek uzupełniania zgłoszenia na odpowiednich etapach transportu.
Szkolenie pracowników: Należy przeszkolić personel odpowiedzialny za logistykę, import i księgowość w zakresie nowych procedur i obsługi systemu SENT.
Uwaga na kary!
Niedopełnienie obowiązków związanych z systemem SENT wiąże się z ryzykiem nałożenia wysokich kar pieniężnych, sięgających nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych za pojedyncze naruszenie. Sankcje mogą być nakładane zarówno na podmiot wysyłający, podmiot odbierający, jak i przewoźnika.
Jak przygotować się na zmiany i uniknąć sankcji?
Nowe przepisy wejdą w życie 17 marca 2026 r. Choć do tego terminu pozostało jeszcze trochę czasu, przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania. Analiza własnych procesów logistycznych oraz wdrożenie odpowiednich procedur wewnętrznych to klucz do uniknięcia kosztownych błędów w przyszłości.
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie dostosowania Państwa działalności do nowych wymogów systemu SENT. Zapewniamy pomoc w:
Analizie, czy Państwa działalność zostanie objęta nowymi obowiązkami.
Procesie rejestracji i uzyskiwania uprawnień na platformie PUESC.
Opracowaniu wewnętrznych procedur dotyczących zgłoszeń SENT.
Szkoleniu pracowników z zakresu nowych regulacji.
Co więcej, jako część grupy KDCP, nasi eksperci technologiczni z KDCP Digital pracują nad dedykowaną aplikacją do obsługi systemu SENT, która znacząco uprości proces zgłoszeń i zminimalizuje ryzyko błędów.
Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach doradczych i nadchodzącym narzędziu, które ułatwi Państwu zarządzanie nowymi obowiązkami. Nasi eksperci pomogą Państwu bezpiecznie przejść przez zbliżające się zmiany i zminimalizować ryzyko prawne i finansowe.
Przedsiębiorcy z branży odzieżowej, tekstylnej i obuwniczej muszą przygotować się na istotne zmiany w przepisach. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Finansów, od 17 marca 2026 roku systemem monitorowania przewozu towarów SENT zostaną objęte nowe grupy produktów, w tym odzież, dodatki odzieżowe i obuwie. To oznacza nowe obowiązki i ryzyko wysokich kar finansowych za ich niedopełnienie
16 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw RP opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów z 10 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (SENT). Nowelizacja poszerza katalog towarów, których przewóz podlega obowiązkom SENT, w celu dalszego uszczelnienia systemu podatkowego i walki z tzw. szarą strefą. Sektor odzieżowy i obuwniczy został zidentyfikowany jako obszar generujący znaczące straty dla budżetu państwa.
Czym jest system SENT i dlaczego te zmiany są tak ważne?
System SENT został wprowadzony w celu monitorowania drogowego i kolejowego przewozu tzw. towarów wrażliwych, takich jak paliwa, alkohol czy tytoń. Jego głównym zadaniem jest zapobieganie oszustwom podatkowym, w szczególności wyłudzeniom podatku VAT. Każdy transport towaru objętego systemem musi być zarejestrowany na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), a jego przebieg jest na bieżąco monitorowany.
Rozszerzenie katalogu o odzież i obuwie to sygnał, że organy skarbowe identyfikują w tych sektorach podwyższone ryzyko nieprawidłowości. Dla firm importujących lub przewożących te towary przez Polskę oznacza to konieczność wdrożenia nowych, rygorystycznych procedur.
Jakie towary zostaną objęte nowymi regulacjami?
Zgodnie z nowelizacją rozporządzenia, od 17 marca 2026 roku obowiązkowi zgłoszenia w systemie SENT będzie podlegał przewóz następujących towarów:
W praktyce oznacza to, że niemal każdy komercyjny import lub tranzyt tych towarów będzie wymagał zgłoszenia SENT. Niskie progi wagowe i ilościowe sprawiają, że regulacje obejmą zarówno duże transporty kontenerowe, jak i mniejsze dostawy.
Kogo dotyczą nowe obowiązki?
Nowe przepisy obejmą przede wszystkim przewozy towarów, które rozpoczynają się poza terytorium Polski. Obowiązek zgłoszenia do SENT będzie dotyczył:
Co do zasady, przewóz towarów rozpoczynający się i kończący na terytorium Polski jest wyłączony z obowiązku zgłoszenia. Istnieją jednak dwa ważne wyjątki od tej reguły, które obejmują również transport krajowy:
System SENT nie obejmie również przewozu towarów rozpoczynającego się na terytorium kraju oraz przewozu w ramach WNT/importu, gdy podmiot zobowiązany do przesłania zgłoszenia SENT posiada status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) albo zawarł umowę o współdziałanie z Szefem KAS. Dodatkowo, system SENT nie będzie stosowany do towarów przewożonych przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych.
Praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorców – co trzeba zrobić?
Objęcie branży odzieżowej i obuwniczej systemem SENT nakłada na firmy szereg nowych, konkretnych obowiązków. Ich niewypełnienie może skutkować dotkliwymi sankcjami.
Najważniejsze kroki do podjęcia:
Uwaga na kary!
Niedopełnienie obowiązków związanych z systemem SENT wiąże się z ryzykiem nałożenia wysokich kar pieniężnych, sięgających nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych za pojedyncze naruszenie. Sankcje mogą być nakładane zarówno na podmiot wysyłający, podmiot odbierający, jak i przewoźnika.
Jak przygotować się na zmiany i uniknąć sankcji?
Nowe przepisy wejdą w życie 17 marca 2026 r. Choć do tego terminu pozostało jeszcze trochę czasu, przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania. Analiza własnych procesów logistycznych oraz wdrożenie odpowiednich procedur wewnętrznych to klucz do uniknięcia kosztownych błędów w przyszłości.
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie dostosowania Państwa działalności do nowych wymogów systemu SENT. Zapewniamy pomoc w:
Co więcej, jako część grupy KDCP, nasi eksperci technologiczni z KDCP Digital pracują nad dedykowaną aplikacją do obsługi systemu SENT, która znacząco uprości proces zgłoszeń i zminimalizuje ryzyko błędów.
Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach doradczych i nadchodzącym narzędziu, które ułatwi Państwu zarządzanie nowymi obowiązkami. Nasi eksperci pomogą Państwu bezpiecznie przejść przez zbliżające się zmiany i zminimalizować ryzyko prawne i finansowe.